注册英国公司需要什么材料？Globoss易企出海手把手教您准备

准备齐全且合规的材料，是顺利完成英国公司注册的关键环节。很多打算注册英国公司的客户，常常会困惑 “注册英国公司需要什么材料”，担心因材料缺失或不符合要求导致注册延误。Globoss易企出海将以英国官方规定为依据，详细列出注册英国公司所需的各类材料清单，包括股东与董事的个人材料、企业股东的证明文件、注册地址相关材料等，并说明每类材料的具体要求（如格式、有效期等），同时分享材料准备过程中的实用技巧与注意事项，为英国公司注册打下坚实基础。​

一、股东与董事的个人材料

无论是个人作为股东或董事，还是企业股东指定的自然人董事，都需准备相应的个人材料，具体如下：​

1. 身份证明文件：需提供有效期内的官方身份证明，如护照（首页扫描件，需包含个人照片、姓名、出生日期、护照号码等关键信息，且护照有效期需剩余 6 个月以上）；若申请人在英国境内，也可提供英国驾照（正反面扫描件）或国民保险卡（NIC），但海外申请人优先推荐使用护照，因其认可度更高，可避免身份核验延误。​

2. 地址证明文件：需提供近 3 个月内开具的、能证明申请人常住地址的文件，文件需包含申请人姓名和详细地址，且地址需与身份证明文件中的地址一致（若不一致，需提供额外说明材料）。常见的有效地址证明包括：银行月度对账单（需有银行盖章或电子签章）、信用卡账单、水电费缴费单（天然气、电费、水费单均可）、物业管理费账单等。注意：地址证明文件需为原件扫描件，不可使用截图或复印件（除非经公证），且文件上的地址需为详细的 residential address（住宅地址），不得使用 PO Box（邮政信箱）地址。​

3. 个人信息表：需填写详细的个人信息，包括姓名（与身份证明文件一致，无错别字）、出生日期、国籍、联系电话、常住地址、电子邮箱等；若为董事，还需填写是否有其他国家的公司任职经历、是否有不良商业记录等信息。个人信息表需由申请人本人签字确认（电子签名或手写签名均可，手写签名需扫描后提交），确保信息真实、准确。​

二、企业股东的额外证明材料

若注册英国公司的股东包含企业（如国内公司、海外其他国家 / 地区的公司），除需提供上述自然人董事的个人材料外，还需准备企业股东的相关证明文件：

1. 企业注册证书：需提供企业所在国家 / 地区的官方注册机构颁发的注册证书扫描件（如中国公司的营业执照、香港公司的商业登记证等），证书需在有效期内，且需包含企业名称、注册编号、成立日期、注册地址等关键信息。若证书为非英文文件，需提供经正规翻译机构翻译的英文译本，并由翻译机构盖章确认（翻译件需与原件内容一致，不得有遗漏或篡改）。​

2. 企业章程：需提供企业最新的公司章程扫描件（原件或加盖企业公章的复印件扫描件），章程需明确企业的股东结构、议事规则、利润分配方式等内容。若公司章程为非英文，同样需提供英文翻译件及翻译机构盖章。​

3. 企业股东决议：需出具企业股东关于投资设立英国公司的正式决议文件，文件需明确同意以该企业名义投资注册英国公司、指定的自然人董事人选、出资额（若有）等内容，且需由企业法定代表人签字并加盖企业公章，决议文件的出具日期需在英国公司注册申请前 3 个月内（确保决议的有效性）。​

4. 企业近期财务证明（可选）：若企业股东注册资本较高或业务规模较大，部分情况下 Companies House 可能要求提供企业近期的财务报表（如近 1 年的资产负债表、利润表），以证明企业的经营状况与出资能力。该材料非强制要求，但若能提供，可提高注册申请的审核通过率，减少官方问询概率。​

三、注册地址相关材料

注册英国公司需提供英国本土的有效注册地址，因此需准备相应的地址证明材料，确保地址合规、可查：​

1. 注册地址证明文件：若使用自有商业办公地址作为注册地址，需提供该地址的租赁协议（扫描件，租赁期限需覆盖公司注册后的至少 6 个月）或房产所有权证明（扫描件），文件需包含地址的详细信息（如街道名称、门牌号、城市、邮编等），且需有出租方或房产所有人的签字 / 盖章确认。若使用地址挂靠服务（如 Globoss 易企出海提供的地址服务），则无需自行准备地址证明，由服务提供方出具合规的地址使用授权函，该函件需符合 Companies House 的要求，包含地址信息、使用期限、服务方资质证明等内容，可直接用于注册申请。​

2. 地址使用声明：需提交一份地址使用声明，明确该地址仅用于英国公司的注册备案，将作为接收官方文件的唯一地址，并承诺及时处理收到的文件，避免因地址问题导致信息遗漏。声明需由地址提供方（自有地址则为公司股东 / 董事，挂靠地址则为服务提供方）签字确认，确保声明的真实性与法律效力。​

四、公司注册申请文件

除上述材料外，还需准备英国公司注册的官方申请文件，这些文件需按规范填写、签署后提交给 Companies House：

1. IN01 表格：这是英国公司注册的核心申请表格，需填写公司的基本信息，包括公司名称、注册地址、业务范围、股东与董事信息（姓名、地址、联系方式、持股比例等）、注册资本金额、股份分配情况等。表格需用英文填写，内容需准确、完整，无涂改痕迹，股东和董事需在指定位置签字（手写签名或电子签名均可，电子签名需符合英国电子签名法规要求）。Globoss 易企出海可提供 IN01 表格的填写模板与指导，帮助客户规范填写，避免因填写错误导致申请被驳回。​

2. 公司章程（Memorandum and Articles of Association，简称 M&A）：公司章程是规定公司组织架构、运营规则、股东权利与义务的重要文件，需符合英国公司法的要求。通常包含公司名称、注册地址、股东出资方式与比例、董事职责、利润分配原则、公司解散程序等内容。公司章程可使用英国 Companies House 提供的标准模板，也可根据公司实际需求定制（定制需由专业律师审核，确保合规）。无论采用哪种方式，公司章程需由所有股东签字确认，作为公司注册的必备文件之一。​

3. 公司名称查册确认书（可选）：在提交注册申请前，建议先通过英国 Companies House 官网进行公司名称查册，确认名称可用后，可下载查册结果作为名称确认书，附在注册申请材料中，有助于加快审核速度。若未提供该确认书，Companies House 会在审核时自行进行名称查册，但若名称存在冲突，申请将被驳回，延误注册时间。​

五、材料准备注意事项与常见问题

1. 材料格式与语言要求

• 所有材料需提供扫描件（PDF 格式优先，JPG 格式也可），扫描件需清晰、完整，无模糊、缺角或文字遮挡情况，分辨率建议不低于 300dpi。​

• 非英文材料需提供正规翻译机构出具的英文翻译件，翻译件上需注明翻译机构的名称、地址、联系方式，翻译人员的姓名、资质证明编号，并加盖翻译机构公章，确保翻译内容与原件一致。​

• 手写签名的材料（如个人信息表、公司章程），扫描时需确保签名清晰可见，避免因签名模糊导致审核不通过。​

2. 常见问题解答（FAQ）

• 地址证明文件上的地址与身份证明文件上的地址不一致，该如何处理？​

答：需提供额外的说明材料，如租房合同（证明当前居住地址为租赁所得）、房产证（证明新地址为自有房产）等，解释地址变更的原因，并确保说明材料真实、有效，经审核通过后即可继续使用该地址证明。​

• 企业股东的注册证书已过有效期，能否用于英国公司注册？​

答：不可以。企业注册证书需在有效期内，若已过期，需先到企业所在地的注册机构办理证书更新手续，获取新的有效注册证书后，再用于英国公司注册申请。​

• 注册申请文件中的签字，必须是手写签名吗？​

答：不是。英国 Companies House 认可符合《电子通信法》要求的电子签名，如通过专业电子签名平台生成的签名，或带有加密验证的电子签名。但需确保电子签名可追溯、可验证，避免使用简单的图片插入式签名（易被判定为无效签名）。​

注册英国公司需要什么材料，通过本文的详细梳理，您已能清晰掌握各类材料的清单、要求及准备技巧。每一份材料都关系到注册申请的审核结果，无论是股东董事的个人材料，还是企业股东的证明文件，亦或是注册地址与申请文件，都需严格按照英国官方标准准备，确保合规、准确。Globoss易企出海在协助客户准备注册材料时，会进行多轮审核，检查材料的完整性、格式规范性及内容真实性，帮助客户修正潜在问题（如翻译不准确、签名不清晰等），提高注册申请的通过率。如果您在材料准备过程中遇到疑问（如不确定某份文件是否符合要求、不知如何获取地址证明等），欢迎联系Globoss易企出海，顺利推进英国公司注册流程。