新加坡秘书公司是什么意思？Globoss易企出海整理3大核心服务

许多在新加坡注册公司的企业，在委任秘书公司后仍不清楚 “新加坡秘书公司有哪些服务”，导致错过重要的合规支持或增值服务 —— 比如有的企业因不知秘书公司可协助税务申报，自行处理时遗漏截止日期；还有企业忽视秘书公司的 “地址托管” 服务，使用无效地址被 ACRA 警告。作为专注企业出海服务的 Globoss 易企出海，深知企业对秘书服务的信息需求，已整理出2025年新加坡秘书公司的服务清单。本文将从 “法定合规”“行政支持”“增值咨询” 三大维度，详细拆解 “新加坡秘书公司有哪些服务”，同时标注不同服务的 “必选 / 可选” 属性，帮企业明确自身需求，避免 “付费却未用足服务” 的情况。

法定合规类核心服务

此类服务为秘书公司的 “必选服务”，直接关联企业合规性，若缺失可能导致罚款或经营异常。

1. 政府文件申报服务

• 周年申报表（Annual Return）：每年必须提交，包含公司财务概要、股东与董事信息，秘书公司会提前收集材料（如财务报表初稿），按 ACRA 格式整理并提交，确保在财政年度结束后 6 个月内完成（逾期罚款 300-1000 新元）；
• 公司信息变更申报：包括董事 / 股东变更、注册地址变更、经营范围变更等，需在变更后 14 个工作日内申报，秘书公司会协助准备变更文件（如董事同意书），并对接 ACRA 完成流程；
• 合规文件更新：定期更新《公司法定登记册》（Statutory Register），记录股东持股比例、董事任职时间等信息，确保与 ACRA 系统数据一致。

2. 法定会议与记录服务

• 年度股东大会（AGM）支持：协助确定会议时间、制作议程（如审议财务报告、选举董事）、发送会议通知给股东，会后整理会议纪要并存档；
• 特别股东大会（EGM）协助：若企业需临时决策重大事项（如增资、并购），秘书公司会协助筹备特别会议，确保流程符合《新加坡公司法》要求；
• 法定文件保管：长期保管公司注册证书（Certificate of Incorporation）、公司章程（M&A）、会议纪要等文件，可随时提供调取服务（部分秘书公司支持线上文件库查询）。

三、行政支持类基础服务

此类服务多为 “可选服务”，可根据企业运营需求选择，帮助减轻行政负担。

1. 地址与联络支持

• 注册地址托管：为无新加坡本地地址的企业提供合规地址（需符合 ACRA 要求，非虚拟地址），用于接收政府文件（如 ACRA 通知、税务局信件），秘书公司会及时转发文件给企业；
• 本地联络人服务：提供新加坡本地联络电话与邮箱，作为政府机构的紧急联络方式（部分外资企业因无本地人员，需依赖此服务）；
• 邮件处理：代收企业商业邮件（如合作伙伴函件），按企业要求分类转发或存档（需额外支付少量服务费，通常每月 50-100 新元）。

2. 日常行政协助

• 公司印章管理：保管公司法定印章（Common Seal），按企业申请使用（如签署重要合同需盖章时，秘书公司会核实申请材料后协助盖章）；
• 股东与董事沟通协助：为外资企业提供 “中英文翻译沟通” 服务，协助传递股东决议、董事会议题等信息；
• 基础文件翻译：将中文的董事简历、股东证明等文件翻译成英文（符合 ACRA 提交要求），避免因翻译不规范被驳回。

四、增值咨询类特色服务

此类服务针对企业进阶需求，需额外付费，但能为企业提供专业解决方案。

1. 合规与税务咨询

• 合规风险排查：定期为企业梳理合规要点（如 “是否按时更新董事信息”“是否遗漏小股东权益申报”），提供风险改进建议；
• 税务申报协助：对接新加坡税务局（IRAS），协助完成消费税（GST）注册与申报、企业所得税预估申报（需配合会计师提供财务数据）；
• 政策解读服务：解读新加坡最新商业政策（如 2025 年新加坡 “中小企业数字化补贴” 政策），协助企业判断是否符合申请条件。

2. 企业发展支持

• 公司架构优化建议：根据企业业务扩张需求（如开设分公司、变更股权结构），提供合规的架构调整方案；
• 本地资源对接：推荐新加坡本地服务商，如银行（协助开户）、会计师事务所（处理审计）、律师事务所（处理合同纠纷）；
• 跨境业务支持：为计划拓展东南亚市场的企业，提供 “新加坡 – 其他东南亚国家” 的合规衔接建议（如马来西亚分公司注册的前期准备）。

明确 “新加坡秘书公司有哪些服务”，能帮助企业更高效地利用秘书资源，避免合规漏洞与行政浪费。比如初创企业可优先选择 “法定合规 + 地址托管” 的基础套餐，控制成本；而有跨境业务的企业，可额外添加 “税务咨询 + 本地资源对接” 服务，助力业务拓展。若您想了解 “适合自身企业的秘书服务套餐”，或需要核查当前秘书公司的服务是否完整，可联系 Globoss 在线顾问，我们将免费为您梳理需求并提供服务对比建议，让您的新加坡运营更省心。