随着中马经贸合作的深化，越来越多中国企业选择在马来西亚注册公司，布局东南亚市场。但马来西亚公司注册对材料的规范性、认证要求较高，许多创业者因材料缺失、格式不符导致注册申请被退回，延误落地时间。本文将依据 2025 年马来西亚公司委员会（SSM）规定，整理马来西亚注册公司的必备材料清单（含本地股东与外籍股东差异），并附上材料准备要点、认证流程，帮助创业者备齐材料。
马来西亚注册公司核心材料清单（2025 年依据 SSM 规定）
- 公司基本信息材料
- 公司名称：3-5 个备选名称（格式：“字号 + 行业 + Sdn. Bhd.（私人有限公司）”，如 “XX Trading Sdn. Bhd.”），需避免使用 “皇家”“政府”“银行” 等敏感词汇，且不可与已注册公司重名（可通过 SSM 官网查询名称可用性）。
- 经营范围：需在马来西亚《公司经营活动分类》（MSIC 2020）内选择，最多可填写 3 个主营业务（如 “进出口贸易”“电子产品批发”），特殊行业（如医疗、教育、旅游）需额外提供行业许可证。
- 注册地址：需为马来西亚本地真实商业地址（不可使用住宅地址），需提供房产证明（如租赁合同、房产证），且地址需能接收 SSM、税务局（LHDN）的函件（若地址无效，可能导致公司被注销）。
- 股东与董事材料（分本地与外籍）
- 本地股东（马来西亚公民或永久居民）：
- 身份证复印件（正反面，需清晰，不可有涂改）；
- 地址证明（近 3 个月的水电费账单、银行对账单，需与身份证地址一致，若地址变更需提供变更证明）；
- 无犯罪记录证明（若股东为外籍永久居民，需由马来西亚移民局出具）。
- 外籍股东（含中国人）：
- 护照复印件（有效期需超过 6 个月，签证页需清晰）；
- 经马来西亚驻华使领馆认证的身份文件（需在国内公证处公证后，提交至马来西亚驻华大使馆或领事馆认证，认证周期约 5-7 个工作日）；
- 境外地址证明（近 3 个月的银行对账单、信用卡账单，需为英文或马来文，若为中文需附翻译件并公证）。
- 董事材料（至少 1 名本地董事，可由股东兼任）：
- 本地董事：需为马来西亚公民或永久居民，提供身份证复印件、地址证明、无犯罪记录证明；
- 外籍董事：需提供护照复印件、经认证的身份文件，且需在马来西亚有联系地址（可委托本地代理提供）。
- 注册资本与股权材料
- 注册资本证明：马来西亚私人有限公司最低注册资本为 1 令吉（2025 年 SSM 无上限要求），但外籍股东注册公司建议不低于 50 万令吉（约合人民币 78 万元），便于办理工作签证、银行开户；需提供股东出资比例协议（全体股东签字，需英文或马来文版本）。
- 股权分配文件：明确各股东的持股比例、出资方式（现金、实物、知识产权等，实物出资需提供评估报告），文件需经全体股东签字，并由马来西亚当地律师见证（若涉及外籍股东）。
- 其他必备材料
- 公司章程（Memorandum and Articles of Association，简称 M&A）：需符合马来西亚《2016 年公司法》要求，包含公司治理、股东权利、利润分配等条款，需由全体股东、董事签字，且需提交 SSM 审核（建议委托本地律师起草，避免条款无效）；
- 公司秘书任命文件：马来西亚法律要求私人有限公司必须任命 1 名本地公司秘书（需为 SSM 认证的秘书资格持有人），需提供秘书的资格证书复印件、任命书（由公司董事签署）；
马来西亚注册公司材料准备要点（2025 年实用建议）
- 材料语言：所有中文材料（如中国护照、营业执照）需附英文或马来文翻译件，翻译件需由马来西亚翻译协会（ITBM）认证的翻译员签署，否则 SSM 可能拒绝接收。
- 认证流程：中国境内文件（如身份证、营业执照）的认证流程为：国内公证处公证→中国外交部领事司认证→马来西亚驻华使领馆认证，全程约 10-15 个工作日，建议提前准备。
马来西亚注册公司材料的规范性，直接决定注册流程的效率。2025 年 SSM 对材料的审核更注重 “真实性” 与 “关联性”，如股东地址证明需与联系方式匹配、公司章程条款需符合新公司法。若您在材料准备中遇到困难（如外籍股东认证、地址证明获取），可咨询 Globoss 易企出海，获取定制化材料准备方案，让马来西亚公司注册更顺利。
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