根据新加坡《公司法》规定，所有新加坡私人有限公司必须在注册成立后6个月内任命一名合格的商业秘书，商业秘书作为公司与政府部门的桥梁，承担着重要的合规职责。许多企业因不了解商业秘书的具体要求和职责，导致未能及时履行合规义务，面临罚款风险。本文将解析2025年新加坡公司商业秘书的法定要求、核心职责及服务内容。
一、新加坡商业秘书的法定要求
ACRA对商业秘书的资质要求包括：
- 资质条件：商业秘书需为新加坡公民、永久居民或持有合法工作准证的人士，熟悉新加坡《公司法》及相关法规，具备专业的公司秘书知识和经验。
- 任命时间：公司注册成立后6个月内必须完成商业秘书任命，并在ACRA进行备案，未按时任命将面临最高2000新元的罚款。
- 任职限制：若公司只有1名董事，该董事不可同时担任商业秘书，需单独任命其他合格人士担任。
二、商业秘书的核心职责与合规要点
商业秘书的主要职责包括：
- 政府文件提交：按时向ACRA提交公司年报、股东周年大会报告、董事/股东变更备案、注册地址变更等文件，确保提交时间符合法定时限。
- 会议组织与记录：组织董事会议和股东会议，制作会议纪要并妥善保管，确保会议程序符合《公司法》和公司章程要求。
- 文件管理：保管公司注册证书、公司章程、股东名册、董事名册、股份转让协议等重要法律文件，确保文件的完整性和准确性。
- 合规咨询：为公司提供《公司法》及相关法规的咨询服务，提醒公司履行合规义务，避免因违规导致处罚。
商业秘书是新加坡公司合规运营的重要保障，若您需要新加坡商业秘书服务或了解更多合规要点，欢迎咨询Globoss易企出海，我们将为您提供解决方案。
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