新加坡代表处是外国企业在新加坡进行市场调研、业务联络的临时机构，不具备独立法人资格，不可从事营利性活动。2025年新加坡国际企业发展局（IE Singapore）对代表处的设立门槛及活动范围进行了调整，明确不同行业代表处的期限限制。许多企业因不了解代表处的业务限制，导致违规被撤销资格。Globoss易企出海结合IE Singapore政策，为您详解代表处设立的核心要点。
一、代表处设立核心条件
- 母公司资质：需为海外注册企业，成立满3年以上，且上一年度营业额不低于100万新元；部分行业（如贸易、制造）需满足更高营业额要求。
- 业务范围限制：仅可从事市场调研、业务联络、信息收集等非营利活动；不可签订销售合同、收取款项、开展生产经营等营利性业务（来源：IE Singapore 2025年《代表处管理规范》）。
- 人员配置：最多任命2名代表，代表需为母公司员工，不可在新加坡本地雇佣人员。
二、设立流程与材料清单
- 准备申请材料：包括代表处设立申请表、母公司注册证书、财务报表（近2年）、代表任命书、代表护照复印件等。
- 提交申请：向IE Singapore提交申请，部分行业（如金融、法律）需向对应监管机构提交。
- 审核与获批：审核周期约4-6周，通过后获取代表处批准函，明确有效期限。
- 后续事项：在批准函规定时间内完成办公地址租赁（需为商业地址），并向IE Singapore报备地址信息。
三、期限限制与延期要求
代表处有效期通常为1-2年，不可超过母公司营业执照有效期；仅可延期一次，总期限最长不超过3年。
延期申请需在到期前1个月提交，需提供代表处活动报告、母公司财务报表等材料。若企业需在新加坡开展营利性业务，建议在代表处到期前转为分公司或子公司。Globoss易企出海可协助企业评估设立代表处的适用性，并提供申请材料准备及延期指导服务。
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