新加坡公司法明确规定，所有新加坡公司（除 sole proprietorship 外）必须任命法定商业秘书，确保公司运营符合ACRA及相关部门的合规要求。2025年ACRA加强了对商业秘书资质的监管，要求秘书需具备专业资格且无不良执业记录。许多企业因选择非合规秘书服务，导致错过申报期限或文件管理混乱，面临罚款风险。Globoss易企出海结合法规，为您详解商业秘书服务的核心要点。
一、商业秘书法定要求与资质
- 任命时限：公司注册后6个月内必须任命商业秘书，不可空缺（来源：新加坡《公司法》第171条）。
- 资质要求：需为新加坡公民/永久居民/就业准证持有者；具备ACRA认可的秘书资格证书（如ICAEW、ISCA会员）；无破产或违法执业记录。
- 禁止情形：公司唯一董事不可同时担任商业秘书；不可由非居民担任（除非通过持牌秘书公司委派）。
二、商业秘书核心服务内容
合规申报服务
- 提交年度申报表（AR）至ACRA
- 办理董事/股东变更登记
- 协助进行税务申报（如GST、企业所得税）
- 提醒公司重要会议及申报截止日期
文件管理与咨询
- 保管公司法定文件（营业执照、章程等）
- 记录董事会会议纪要及股东决议
- 提供公司法及合规政策咨询
- 协助准备公司注销或变更文件
三、服务费用与选择标准
商业秘书服务费用根据服务范围不同，每年约1000-3000新元；初创企业基础服务套餐约1000-1500新元/年，包含年度申报、文件保管等核心服务。
选择时需关注：
① 秘书公司是否具备ACRA持牌资质；
② 服务团队的专业经验及响应速度；
③ 是否提供定制化服务方案。Globoss易企出海可提供一站式合规秘书服务，确保企业运营符合新加坡法规要求。
原创文章，作者：Sara，如若转载，请注明出处：https://blog.globoss.com/6271.html
