在新加坡注册公司的企业，常会遇到 “需强制配备秘书公司” 的法律要求，但多数人对 “新加坡秘书公司是什么意思” 存在认知模糊 —— 有人将其等同于普通行政助理，也有人误以为仅需 “挂名” 即可。事实上，新加坡秘书公司是受《新加坡公司法》约束、为企业提供合规支持的专业机构，其服务直接关系到公司能否合法运营。作为深耕新加坡企业服务的平台，Globoss 易企出海将从法律定义、核心角色、资质要求三方面，详细解答 “新加坡秘书公司是什么意思”。
新加坡秘书公司的法律定义与强制性
1. 法律层面的核心定义
根据新加坡会计与企业管制局（ACRA）规定，新加坡秘书公司是指具备 ACRA 认证资质，受企业委托履行法定合规职责的专业服务机构，并非传统意义上的 “行政秘书”。其核心定位是 “企业与政府机构的合规桥梁”，需确保企业运营符合《新加坡公司法》及相关法规要求。
需特别注意：新加坡所有私人有限公司（Pte. Ltd.）自注册之日起 6 个月内，必须委任至少 1 家合规秘书公司，且秘书公司需满足 “本地运营” 要求（即拥有新加坡本地办公地址与联络方式），这是企业维持合法经营状态的基础条件。
2. 哪些企业必须委任秘书公司？
- 新加坡私人有限公司（无论股东是否为外国人，包括 100% 外资企业）；
- 新加坡公开上市公司（需委任符合更高资质的 “上市公司秘书”）；
- 例外情况：新加坡 sole proprietorship（独资企业）与 partnership（合伙企业）无需强制委任，但仍可委托秘书公司处理合规事务。
- 图片 Alt 文本建议：新加坡秘书公司委任法律要求截图（Globoss 易企出海整理）
新加坡秘书公司的核心角色与职责
1. 法定合规核心职责
这是秘书公司最关键的职能，直接影响企业合规性：
- 维护法定记录：定期更新股东名册、董事名册、会议记录等文件，并按 ACRA 要求存档；
- 按时提交政府文件：包括每年的 “周年申报表（Annual Return）”、公司信息变更（如董事、地址变更）的即时申报，避免因逾期产生罚款（通常逾期罚款从 300 新元起，逾期越久罚款越高）；
- 协助股东大会：筹备年度股东大会（AGM），整理会议议程与决议，确保会议流程符合法律规定。
2. 企业运营支持角色
除法定职责外，秘书公司还会提供实用的运营协助：
- 政府沟通对接：作为企业与 ACRA、新加坡税务局（IRAS）等机构的联络方，传递政策通知、协助处理问询；
- 合规咨询：解答企业在运营中的合规疑问，如 “董事变动是否需申报”“周年申报需准备哪些材料” 等；
- 文件保管：妥善保管公司注册证书、章程（M&A）、法定印章等重要文件，避免遗失导致的运营风险。
新加坡秘书公司的资质要求与筛选标准
1. 合规秘书公司需满足的资质
企业在选择时，需优先核查以下资质，避免选择 “不合规秘书”：
- 持有 ACRA 颁发的 “公司秘书服务牌照”；
- 拥有至少 1 名具备 “新加坡公司秘书资格证” 的全职人员（如持有 ICAEW、ISCA 等机构认证）；
- 提供新加坡本地真实办公地址（可通过 ACRA 官网查询地址有效性）。
2. 企业筛选秘书公司的 3 个实用建议
- 看服务透明度：优先选择明确列出 “服务范围” 与 “收费明细” 的机构，避免后期隐性收费（如 Globoss 易企出海会提供书面服务清单，注明包含 “周年申报”“文件保管” 等核心服务）；
- 查本地化经验：选择有 3 年以上新加坡服务经验的机构，其更熟悉 ACRA 政策变动（如 2024 年 ACRA 简化周年申报流程后，经验丰富的秘书公司能快速适配新规）；
- 测响应效率：通过咨询问题测试响应速度，合规事务常需时效性处理（如政府文件补正通知需 3 个工作日内回复），响应慢的秘书公司可能导致逾期风险。
通过上文解析，相信大家已清晰 “新加坡秘书公司是什么意思”—— 它不仅是法律强制要求的 “合规助手”，更是企业在新加坡稳定运营的 “重要伙伴”。但需注意，不同规模的企业（如初创公司与成熟企业）对秘书服务的需求存在差异：初创公司可能更关注 “基础合规 + 低成本”，而成熟企业可能需要 “定制化合规咨询 + 多部门协同”。若您在选择新加坡秘书公司时仍有疑问，或想了解 “初创公司秘书服务的具体费用”，可随时联系 Globoss 在线顾问，我们将为您提供免费的资质筛查与服务报价，助力企业合规开拓新加坡市场。
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