马来西亚注册公司注意事项：2025年避坑指南+Globoss合规建议

注册马来西亚公司易踩哪些坑？Globoss总结2025年关键注意事项。企业注册马来西亚公司时，常因忽视SSM政策细节、材料疏漏或本地合规要求，导致注册失败、后续运营受阻。例如2025年SSM加强对“本地法定董事真实性”的核查，有企业因使用“挂名董事”被列入“经营异常名单”；还有企业未及时提交年报，面临5万马币罚款。Globoss易企出海基于服务过的案例，梳理出注册马来西亚公司的五大核心注意事项，涵盖行业准入、材料合规、运营维护等环节，帮助企业规避风险，合规经营。

注意事项一：行业准入需 “精准核查”，避免触碰外资限制

1. 明确 “外资限制清单”，不盲目注册

• 马来西亚《外资投资政策》将行业分为 “完全开放”“部分限制”“禁止外资” 三类，需提前核查：
  • 完全开放：贸易、科技、咨询、跨境电商（外资可 100% 控股）；
  • 部分限制：零售（外资持股≤70%，需 MITI 审批）、农业（外资持股≤70%，需土著股东）；
  • 禁止外资：烟草生产、赌博、部分文化产业；
• 常见误区：部分企业误以为 “餐饮行业可 100% 外资控股”，实则马来西亚对本地餐饮保护严格，外资持股需≤51%，且需申请《餐饮经营许可》；

2. 特殊行业需 “前置许可优先”，避免流程倒置

• 流程误区：部分企业先完成 SSM 注册，再申请行业许可，导致营业执照下来后无法开展业务（如医疗公司无《诊所运营许可》，不可接诊）；
• 正确流程：特殊行业需按 “许可申请→SSM 注册→开业” 顺序办理，示例如下：
  1. 教育培训机构：向 MOE 申请《教育机构许可》（周期 2-3 周）；
  2. 提交许可文件及注册材料至 SSM，办理公司注册；
  3. 领取营业执照后，向 MOE 备案，正式开业；
• 时间规划：前置许可办理周期约 2-4 周，需将其纳入注册总周期，避免延误业务启动。

注意事项二：材料准备需 “合规细致”，避免审核驳回

1. 身份证明需 “公证 + 认证”，不可遗漏

• 政策要求：外籍股东 / 董事的护照需经 “中国公证处公证”+“马来西亚驻华使馆认证”，未认证的材料 SSM 会直接退回（无补正机会，需重新提交）；
• 常见错误：仅提供护照扫描件或仅公证未认证，导致注册流程停滞（额外耗时 2-3 周）；

2. 本地法定董事需 “真实合规”，避免挂名风险

• 2025 年 SSM 核查手段：通过电话、地址核查本地董事真实性，若发现为 “挂名董事”（无实际居住、无法联系），将：
  • 驳回注册申请（已缴纳的政府费不退还）；
  • 将企业列入 “外资诚信黑名单”，1 年内不可再次申请注册；
• 合规要求：本地董事需满足 “马来西亚公民 / 永久居民、在马有固定住所、无犯罪记录”，且需签署《董事责任声明书》（明确知晓董事职责）；

3. 公司章程需 “条款完整”，避免后续纠纷

• 关键条款：需明确 “股东出资比例、董事职权、利润分配方式、股权转让规则、认缴期限”，尤其外资企业需注明 “外资持股比例是否符合行业要求”；
• 语言要求：公司章程需以英文或马来文撰写，若有中文版本，需确保中英文内容一致（SSM 以英文 / 马来文版为准，中文仅作参考）；
• 常见疏漏：未注明 “认缴期限”，SSM 默认按 “3 年认缴”，若企业计划长期认缴，需在章程中明确 “无认缴期限限制”；

注意事项三：运营维护需 “及时合规”，避免罚款或吊销执照

1. 注册后需按时办理 “税务与社保登记”

• 税务登记：领取营业执照后 30 日内，需向 LHDN 申请《税务识别号》，逾期将处以 2000-10000 马币（约 3100-15500 元）罚款；若需缴纳销售税（SST，税率 10%），需额外申请《销售税登记证》；
• 社保登记：若雇佣员工（含本地及外籍），需在雇佣后 7 日内向马来西亚社会保险机构（SOCSO）申请社保账户，未登记将按 “每人 500 马币” 罚款。

2. 每年按时提交 “年度报告”

• 要求：每年 6 月 30 日前，需通过 MyCoID 2.0 平台提交上一年度《公司年度报告》（Form 5），包含股东 / 董事信息、经营状况（普通行业无需审计报告）；
• 逾期后果：逾期 1-30 天，罚款 300 马币；逾期 31-60 天，罚款 600 马币；逾期超 60 天，罚款 1000 马币 + SSM 限制公司账户使用。

3. 地址变更需 “及时备案”

• 政策要求：公司注册地址变更后 14 日内，需向 SSM 提交新的租赁合同、房东身份证明，办理地址备案；
• 未备案风险：SSM 发送的官方文件（如罚款通知、政策更新）将寄往旧地址，导致企业错过处理时间，面临额外罚款（最高 2000 马币）。

五、常见问题（FAQ）

1. 注册马来西亚公司后，若暂时不运营，还需办理税务登记和年报吗？

需要。即使无实际经营，也需在 30 日内办理税务登记（后续零申报），每年按时提交年报，否则仍会面临罚款；若计划长期不运营，可向 SSM 申请 “休眠公司” 状态（需满足无营收、无负债，可减免部分年报要求）。

2. 外籍董事可以签署公司文件吗？需要到场吗？

可以。外籍董事可通过 “电子签名” 签署文件（需使用 SSM 认可的电子签名工具），无需到场；若涉及银行开户、重大变更（如注册资本调整），需董事到场签字（或提供经公证的授权委托书）。

3. 公司股东或董事变更，需要准备哪些材料？

需提交：①《变更申请表》（Form 44/45，SSM 官网下载）；②新股东 / 董事的身份证明（公证 + 认证，如有）；③公司章程修正案；④原股东 / 董事的签字同意书；⑤公司秘书出具的《变更合规声明》，提交至 SSM 后约 1-2 个工作日完成变更。

注册马来西亚公司的每个环节都有 SSM 政策细节需把控，忽视任何一点都可能导致注册失败或运营风险。若您在注册过程中遇到疑问，或想获取专属避坑方案，可在线联系Globoss团队获取 1 对 1 支持。