纠结马来西亚注册公司的资金问题？Globoss拆解2025实缴新规 “注册马来西亚公司是否需要实缴资金”是企业前期规划的核心疑问之一。2023年前，马来西亚要求外资企业实缴至少30%注册资本，但2025年马来西亚公司委员会（SSM）联合MITI调整政策，多数行业取消强制实缴，仅保留特殊行业要求。然而市场上仍有代理沿用旧政策，误导企业“必须实缴50%”，增加资金压力。例如有科技企业被建议实缴10万马币（约15.5万人民币），实则无需实缴。Globoss易企出海基于SSM 2025年公告，详细解读实缴政策，明确不同行业要求，帮助企业合理规划注册资本。
2025 年马来西亚注册公司实缴资本核心政策（SSM 官方公告）
1. 一般行业：无需强制实缴，注册资本 “认缴制”
- 政策内容：除 “特殊监管行业” 外，普通行业（如贸易、咨询、科技、电商）注册马来西亚公司时，注册资本仅需 “认缴”，无需实际存入银行，也无需提供验资报告；
- 注册资本要求：无最低注册资本限制，企业可根据自身需求设定（如 1 万马币、5 万马币、50 万马币）；但需注意：
- 若需申请马来西亚工作签证，注册资本建议不低于 10 万马币（移民局优先审批）；
- 若计划入驻马来西亚数字自贸区（DFTZ），注册资本需不低于 5 万马币；
- 登记要求：公司章程中需注明 “注册资本金额”“股东认缴比例” 及 “认缴期限”（如 “3 年内完成认缴”），无需提交资金证明；
- 示例：中国企业注册马来西亚贸易公司，设定注册资本 5 万马币（约 7.7 万人民币），仅需在章程中明确股东认缴金额，无需实际打款，注册完成后可正常开展跨境贸易。
2. 特殊行业：需实缴部分或全部注册资本
- 需实缴的行业类型及要求（2025 年 SSM 最新清单）：
- 金融类行业：如银行、保险、证券公司，需实缴全部注册资本，且最低注册资本不低于 1000 万马币（需 BNM 审批）；
- 医疗类行业：如医院、制药公司，需实缴注册资本的 50%，且实缴金额不低于 50 万马币（需 MOH 审批）；
- 外资控股的制造业：需实缴注册资本的 30%，实缴金额不低于 20 万马币（需 MITI 审批，用于设备采购或厂房租赁）；
- 实缴证明：需向 SSM 提交马来西亚银行出具的《验资报告》（Proof of Deposit），证明资金已存入公司临时账户，否则不予核发营业执照。
3. 实缴与签证、政策优惠的关联
- 工作签证关联：外籍股东 / 员工申请马来西亚工作签证时，移民局会参考注册资本及实缴情况 —— 未实缴但注册资本≥10 万马币，需提供 “资金来源证明”；实缴≥5 万马币，签证审批周期缩短 30%；
- 政策优惠关联：入驻马来西亚多媒体超级走廊（MSC Malaysia）的科技企业，若实缴注册资本≥20 万马币，可享受 “企业所得税减免”（前 5 年税率 15%）；未实缴则无法申请该优惠。
马来西亚注册公司实缴资本流程（如需实缴）
1. 开立临时验资账户
- 流程：携带《名称预留通知书》、股东身份证明（公证 + 认证），到马来西亚本地银行（如马来亚银行、丰隆银行）开立 “临时验资账户”（仅用于存入实缴资本，不可用于日常结算）；
- 注意：账户需以 “拟注册公司名称” 开立，需所有股东到场签字（或提供经公证的授权委托书）；外籍股东需说明资金用途为 “注册资本实缴”，避免被银行判定为 “违规资金”。
2. 存入实缴资金
- 要求：按行业规定的实缴比例，将资金从股东个人账户转入临时验资账户（支持马币、美元、人民币，外汇需注明 “Investment Capital”）；
- 示例：制造业企业注册资本 50 万马币，需实缴 30%（15 万马币），股东需将 15 万马币转入临时账户，并保留转账凭证。
3. 获取验资报告
- 银行审核：资金到账后，银行会核对股东信息、资金金额及用途，确认符合实缴要求；
- 出具报告：银行在 2-3 个工作日内出具《验资报告》（英文 / 马来文版），需加盖银行公章及会计师签字，该报告有效期 90 天。
4. 提交验资报告至 SSM
- 流程：将《验资报告》与注册材料一并上传至 MyCoID 2.0 平台，用于 SSM 审核实缴合规性；
- 后续处理：审核通过后，SSM 核发营业执照，临时验资账户可转为公司基本账户（用于日常经营支出）。
不实缴资本的风险（2025 年 SSM 监管重点）
1. 特殊行业未实缴：注册申请被驳回
- 若企业属于需实缴的行业（如金融、医疗），未提交验资报告，SSM 会直接驳回注册申请，且需重新申请名称核名（额外耗时 1-2 周）。
2. 未按认缴期限缴资：面临罚款
- 若公司章程中约定 “认缴期限”（如 3 年），到期未完成认缴，SSM 会责令企业在 30 日内补缴，并处以 “未缴金额 5%” 的罚款；逾期仍未补缴，将限制公司变更登记（如无法新增股东）。
3. 影响签证与政策优惠申请
- 企业未实缴且注册资本＜10 万马币，为外籍员工申请工作签证时，移民局驳回率超 60%；
- 未实缴的科技企业，无法申请 MSC Malaysia、DFTZ 等政策优惠，错失税务减免、租金补贴等福利。
常见问题（FAQ）
1. 认缴的注册资本，后续可以增加或减少吗？
可以。增加注册资本需修改公司章程，提交 SSM 备案（无需实缴，周期约 1-2 周）；减少注册资本需先清偿债务，再提交债权人同意书及 SSM 审核（周期约 3-4 周，需缴纳 500 马币手续费）。
2. 实缴的资本，后续可以取出用于经营吗？
可以。实缴资金转入公司基本账户后，可用于日常经营支出（如采购、房租、员工工资），但需保留相关凭证（如发票、合同），避免被 SSM 认定为 “抽逃资本”（罚款最高 10 万马币）。
3. 2025 年实缴政策与 2024 年相比，有哪些变化？
主要变化是 “普通行业全面取消强制实缴”——2024 年外资企业需实缴注册资本的 10%，2025 年全部取消；仅保留金融、医疗、制造等特殊行业的实缴要求，且实缴比例下调（如制造业从 50% 降至 30%），整体降低企业资金压力。
马来西亚注册公司的实缴政策需结合 “行业类型、签证需求、政策优惠” 综合判断，盲目实缴会占用资金，不实缴则可能面临合规风险。Globoss易企出海可根据企业的业务规划、人员配置，提供 “注册资本设定 + 实缴方案” 定制建议，协助办理验资报告、对接银行开立临时账户。若您想确认自身行业是否需要实缴，或需要规划注册资本金额，可联系Globoss团队获取解读。
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