在日本，公司成立后并非一劳永逸，每年都必须完成法定的“年审”手续。错过截止日期或内容有误，可能导致公司被列入经营异常名录，影响银行账户使用和公共采购投标资格，甚至导致法人代表签证无法续签。许多人将“年审”简单理解为一份报告，实则它是一套组合拳。本文将带您逐一确认年审的每一项要求，确保您的公司持续合规运营。
日本公司年审的三大核心组成部分
日本的“年审”并非向单一部门提交单一文件，而是涉及三个主要机关的系列合规操作。
第一，税务年审。
即向日本国税厅和所在地税务署提交的“确定申告”。这包括法人税、消费税（如适用）等国税，以及基于确定申告结果向地方自治体缴纳的法人住民税和法人事业税。核心是提交上一财年的财务报表和税务申告书，并结清应纳税款。
第二，商业登记年审。
即向公司注册地的法务局提交的“法人事項等記載申請書”。这份文件主要用于更新公司的基本信息，例如董事、股东、注册资本、地址等是否发生变更。如有变更，需同时办理变更登记。即使无任何变更，也需提交无变更报告，以确认公司存续状态。
第三，劳工与社会保险年审。
如果公司有雇员，则需要向劳动基准监督署和年金事务所定期呈报员工的薪酬变动、入职离职情况，并准确计算和缴纳健康保险、厚生年金、雇佣保险及劳灾保险的费用。这部分通常按月或按年进行申报。
分机关详解提交内容与时限
不同机关的提交内容和时限各有侧重。向法务局提交的主要内容是公司基本信息变更报告。时限通常为变更发生（如董事变更）后的两周内。即使无变更，也需要在每年事业年度结束后的特定时期内（通常与定例股东大会后关联）完成提交。
向税务局提交的内容则是详细的财务与税务报告。核心是法人税确定申告书及附属的财务报表。严格的截止日期是事业年度结束后2个月内（例如，财年于3月31日结束，则截止日期为5月31日）。但请注意，缴税期限通常是申告截止日。
未能按时完成年审的严重后果
忽视年审要求将带来直接且严重的后果。
首先是高额罚款与滞纳金。
未按时提交税务申告，将面临应缴税额15%左右的加算税；未按时缴税，则需支付年息14.6%左右的滞纳税。未向法务局按时提交材料，也可能被处以100万日元以下的过失罚款。
其次，更深远的影响是法人代表签证续签受阻与公司信誉受损。
入国管理局在审核经营者签证续签时，会核查公司是否正常经营和合规纳税。长期不办理年审或税务零申告，会被视为公司未实际运营，导致签证无法续签。同时，不良记录会影响公司与银行、合作伙伴的业务往来。
年审是日本政府对公司持续合规运营的年度检验。将其视为常规动作并提前准备，是保障公司正常运转的关键。Globoss易企出海提供一站式年审代办服务，我们负责跟踪所有截止日期、准备文书并与各机关沟通，助力您的公司合规。预约15分钟免费年审评估，了解服务如何为您省心省力。
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