美国公司银行开户需要准备哪些文件?企业与董事材料全清单

美国公司银行开户是注册后的关键步骤,用于日常运营资金管理、收付款等,但2025年美国银行对反洗钱合规要求更严格,开户审核流程延长,材料不全导致开户失败的比例达40%。许多企业因不了解最新文件要求,多次补充材料仍未成功。Globoss易企出海结合花旗、摩根大通、美国银行等主流银行的开户标准,为您整理完整文件清单及准备要点。

美国公司银行开户需要准备哪些文件?企业与董事材料全清单

一、企业层面必备文件

企业文件包括:

1. 公司注册证书(Certificate of Formation/Incorporation),需为各州务卿办公室签发的原件或认证副本;

2. 公司章程(Operating Agreement for LLC/Bylaws for C-Corp),需包含股东/成员信息、股权结构、董事任命等内容,并有签字盖章;

3. EIN税号通知书,IRS出具的EIN Assignment Letter;

4. 企业存续证明(Certificate of Good Standing),部分银行要求提供,证明公司无欠税、无违规记录,可向州务卿申请,费用20-50美元;

5. 业务证明材料,如已签订的合同、发票、产品目录等(新公司可提供商业计划)。

二、董事与授权签字人材料

个人材料:

1. 有效护照,所有董事及授权签字人的护照原件(有效期不少于6个月);

2. 地址证明,近3个月的水电费单、信用卡账单等,需显示个人姓名及地址;

3. 工作证明,董事的雇主推荐信或公司任职证明(若为自雇需提供企业营业执照);

4. 股权证明,若董事持股超25%,需提供股权分配协议;

5. 开户申请表,银行提供的正式申请表,需授权签字人亲笔签字。

三、开户流程与注意事项

开户流程:

1. 选择银行,根据企业需求选择(如跨境收付款选花旗、本地业务选美国银行);

2. 预约开户,部分银行支持线上预约,部分需线下网点办理(非美国居民可通过代理视频开户);

3. 提交材料,银行审核材料(通常3-5个工作日);

4. 面谈(如需),银行可能要求与董事进行视频或线下面谈;

5. 账户激活,审核通过后收到账户信息,存入最低开户资金(通常1000-5000美元)即可激活。注意事项:确保材料真实一致,银行会通过第三方机构验证信息;新公司开户建议先存入适量资金,提升账户活跃度。Globoss易企出海可协助对接银行及材料预审。

准备齐全美国公司银行开户文件,是顺利开户的关键。若您在开户过程中遇到困难,欢迎联系Globoss易企出海。

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