美国注册公司材料的完整性和规范性直接影响注册进度，2025年多个州（如佛罗里达、伊利诺伊）加强了对注册材料的审核力度，尤其关注注册地址真实性和受益所有人信息披露。许多企业因材料缺失或不符合规范，导致注册申请被驳回。Globoss易企出海结合IRS及各州州务卿办公室要求，为您汇总美国注册公司的通用材料清单及主要州的特殊要求。
一、通用核心材料
- 公司基本信息表：需填写公司名称、注册地址、经营范围、注册类型等信息，需股东/董事签字确认。
- 股东/董事身份证明：自然人需提供护照复印件（非美国居民）或驾照复印件（美国居民）；法人股东需提供营业执照副本及董事身份证明。
- 注册代理人信息：需提供注册代理人的姓名、地址、联系方式，及注册代理人同意书（部分州需公证）。
- 公司章程/组织章程：需明确公司结构、股东权利、董事职责等核心条款，需符合目标州《公司法》要求。
二、主要州特殊材料要求
| 州别 | 特殊材料要求 |
|---|---|
| 纽约州 | 需提交受益所有人信息报告（BOIR），披露持股≥25%的自然人信息 |
| 加州 | Corporation需提交董事声明书，确认董事无犯罪记录；LLC需提交成员名册 |
| 佛罗里达州 | 若注册地址为租赁地址，需提供租赁合同复印件（租期≥1年） |
| 德州 | 申请“德州企业基金”补贴的企业，需额外提交商业计划书及资金使用计划 |
三、材料准备注意事项
所有外文材料需提供英文翻译件，并由翻译人员签字确认；注册代理人信息需与目标州州务卿办公室备案信息一致；受益所有人信息需真实准确，避免隐瞒或虚假填报。Globoss易企出海可提供材料清单定制、翻译校对及完整性审核服务，提交的材料符合各州注册要求。
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