美国公司注册拿到证书并不意味着流程结束,后续的合规步骤与运营准备直接影响公司能否正常开展业务。2025年美国IRS与各州对企业合规要求更严格,注册后未及时完成EIN申请、税务登记等事项的企业,可能面临罚款或账户冻结风险。许多创业者因忽视后续步骤,导致公司注册后无法正常运营。Globoss易企出海基于企业运营实践,为您梳理注册后的核心事项。

一、注册后30日内需完成的事项
紧急事项包括:
1. 申请EIN税号,通过IRS官网或代理申请,用于税务申报、银行开户、雇佣员工等,无EIN无法开展多数商业活动;
2. 开设银行账户,携带注册证书、EIN通知书、董事身份证明等材料,预约银行开户(详见第二篇);
3. 税务登记,向注册州税务部门申请销售税许可证(如涉及商品销售)、雇主识别号(如雇佣员工),加州、纽约州等需在30日内完成登记。
二、季度与年度需完成的合规事项
定期事项:
1. 税务申报,LLC默认按个人所得税申报(每年4月15日前提交1040表格),C-Corp需按企业所得税申报(每年3月15日前提交1120表格);季度预缴税款需在4月、6月、9月、12月的15日前缴纳。
2. 年度报告,多数州要求每年提交,如加州每年6月1日前,特拉华州C-Corp每年3月1日前,逾期将产生罚款(如纽约州逾期罚款100美元)。
3. 财务记账,建立规范的财务账簿,保留收入、支出凭证,以备税务审计(建议使用QuickBooks等专业软件)。
三、长期运营中的注意事项
运营要点:
1. 注册地址维护,确保注册地址有效,能接收州务卿、IRS的官方文件(如更换地址需及时向州务卿报备);
2. 股权变更记录,若发生股东增减、股权转让,需及时更新公司章程并向州务卿备案;
3. 合规文件留存,保存好注册证书、年度报告、税务申报表等文件,至少保留7年;
4. 业务许可,若涉及特殊行业(如金融、医疗、餐饮),需申请相应的行业许可。Globoss易企出海可提供注册后合规维护套餐,涵盖税务申报、年度报告等服务。
美国公司注册后的合规步骤是企业长期运营的基础,不容忽视。若您需要注册后事项的指导,欢迎咨询Globoss易企出海。
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